JPMate 帮助你应对在日本的生活——签证、税务、日常事务和紧急情况——为你提供清晰、有据可查的答案。本政策说明我们 收集哪些信息、为何收集,以及你拥有哪些选择。我们已尽力用通俗易懂的语言来撰写。

1.我们是谁

JPMate("本应用"、"我们")在日本运营。如有任何隐私方面的疑问或请求,请联系 privacy@jpmate.app。运营者的姓名和邮寄地址可应要求提供,并已在各应用商店 备案。

本政策适用于 JPMate 移动应用、本网站及相关服务(合称"本服务")。

2.我们收集的信息

你提供的信息

  • 档案信息,用于为答案做个性化设置——城市/区、签证或在留资格、家庭构成、住房情况及日语水平。你可 自行决定填写哪些内容,并可随时更改。
  • 医疗或无障碍需求,你可选择填写,以便紧急指南为你量身定制方案。这属于敏感("特别类别") 健康信息;我们仅在你选择提供时才收集,且仅用于为紧急指引做个性化设置,你可随时将其留空或删除。
  • 紧急联系人——如果你使用报平安功能,我们会收集你为每个人填写的姓名及详细信息(电话、电子邮件、 关系,以及/或一个 LINE 标识)。在添加这些人之前,你有责任已获得他们的许可(参见第 6 节)。
  • 你发送给 JPMate 的问题和消息
  • 你提交给信件解读功能的照片(参见第 5 节)。
  • 你在本应用中收藏的已保存答案
  • 如果你创建账户,则会收集账户信息——例如电子邮件地址,或来自 Apple 或 Google 的登录标识。
  • 你发送给我们的支持与反馈,包括对答案是否有帮助的评价。

我们生成或推断的信息

  • 从你的对话中推断出的档案信息。为免你重复输入,JPMate 可能会根据你在聊天中告诉它的内容推断出某些 档案属性(例如你所在的区、家庭构成或资格状态),并将其添加到你的档案中。你可随时在本应用中查看、编辑或删除这些信息。

自动收集的信息

  • 设备与应用数据——设备型号、操作系统、应用版本、语言设置,以及崩溃/诊断日志。
  • 使用数据——所使用的功能及一般交互事件,用于改进本服务。
  • 位置。当你使用基于位置的功能并授予许可时,我们会收集你的设备位置。对于紧急指南和报平安功能, 你的大致或精确位置(纬度/经度)以及所选的城市/区可能会被存储在你的档案中以及你的报平安记录里,以使这些功能 正常运作并为你留存记录。你可随时删除(参见第 6 节第 11 节)。

来自第三方的信息

  • 各应用商店(Apple App Store / Google Play)会提供购买及订阅状态;它们不会向我们共享你的支付卡详细信息。

我们的移动应用不使用任何第三方广告或分析 SDK。

Cookie 与网站分析

我们的网站(jpmate.app)使用 Google Analytics 来了解访客如何找到并使用本网站,以便我们加以改进。 仅当你在首次访问时显示的横幅中接受分析 Cookie 时,我们才会加载它;如果你拒绝,则不会设置任何分析 Cookie, 也不会收集任何分析数据。你可随时通过网站页脚中的"Cookie 设置"更改你的选择。启用后,Google Analytics 会设置 Cookie 并处理诸如截断/匿名化的 IP 地址、设备和浏览器类型、所浏览的页面,以及站内交互等数据;我们始终保持 IP 匿名化开启、广告功能关闭。在此事项上 Google 作为我们的处理者行事,相关数据可能在美国处理(参见第 12 节)。我们的法律依据是你的同意,你可随时撤回。这仅适用于本网站——移动应用不使用 Google Analytics。

3.我们如何使用你的信息

  • 提供答案,并根据你的实际情况为其做个性化设置。
  • 运行诸如紧急指南、信件解读、报平安和已保存答案等功能。
  • 维护、保障、排查故障并改进本服务。
  • 处理订阅并防止欺诈或滥用。
  • 回应你的请求并提供支持。
  • 履行法律义务。

我们不会出售你的个人信息,也不会利用你的问题或照片向你投放第三方广告。

4.AI 处理与服务提供商

JPMate 使用 AI 来解读你的问题、检索我们的资料来源并生成答案。视具体功能而定,你的请求内容(以及相关档案上下文)会 由以下提供商处理,它们作为我们的受托处理者依合同行事:

  • OpenAI——将你的问题转换为检索嵌入向量、生成答案,并读取信件解读功能的照片(参见第 5 节)。
  • Cohere——对检索结果重新排序;它会同时收到你的问题以及候选来源文档的摘录片段。

这些提供商位于日本境外(主要在美国),因此使用 JPMate 会涉及你数据的跨境传输(参见第 12 节)。根据我们各提供商的 API 条款,你的内容仅用于处理你的请求,且不会被用于训练它们的 AI 模型。 答案可能并不完美;关于依赖答案的重要限制,请参阅我们的使用条款

5.照片与信件解读

当你给信件拍照或为信件解读功能选择一张图片时,该图片会被调整尺寸并以安全方式发送给我们的视觉 AI 提供商(参见 第 4 节)以进行读取和解读。我们仅出于生成你的解释而处理该图片,且在处理完成后不存储该图片 ——它不会被保存到你的账户或我们的服务器上。

请勿提交包含他人信息、而你又无权共享这些信息的图片。

6.位置、紧急功能与报平安

位置

紧急指南可以显示最近的合规避难所及步行路线。为实现这一点,我们仅在你许可的情况下使用你的设备位置, 且仅在使用相关功能期间使用。为使紧急指南和报平安功能正常运作并留存一份有用的记录,我们可能会将你的位置(城市/区 及纬度/经度)存储在你的档案中以及你的报平安记录里。你可随时在设备设置中撤销位置访问权限,并在本应用中删除已存储的 位置;届时某些功能可能会受限,或退回到你手动设定的城市。紧急参考内容设计为一旦下载到你的设备即可离线使用。

报平安

报平安是一项可选功能,让你在灾害期间告知所选之人你平安无事。当你使用它时:

  • 你选择要通知的紧急联系人;我们会存储每位联系人的姓名及你所提供的详细信息(电话、电子邮件、关系, 以及/或一个 LINE 标识)。在添加这些人并向我们共享其信息之前,你必须已获得每个人的许可
  • 你发送的报平安信息——你的状态(例如"我很安全")、灾害类型,以及你的位置(纬度/经度,以及/或最近的避难所) ——会被共享给这些联系人。
  • 我们通过由 LY Corporation 运营的 LINE 来发送通知,LINE 会处理消息及接收方标识以便送达。LINE 对该数据的处理受 LINE 自身的隐私政策约束。
  • 我们会保留你已发送的报平安记录,直到你将其删除为止。

8.我们如何共享信息

我们仅在运行本服务所需的范围内共享信息:

  • 服务提供商 / 受托处理者——托管、AI 处理(OpenAI 和 Cohere),均受合同约束以保护你的数据。
  • LINE(LY Corporation)——用于发送你向所选联系人发出的报平安通知(参见第 6 节)。
  • 你所选择的人——你指定的紧急联系人会收到你通过报平安发送给他们的平安状态和位置。
  • 应用商店——用于处理下载和任何订阅事宜。
  • Google(Google Analytics)——网站使用情况分析,仅在你于我们网站上接受分析 Cookie 时进行(参见 第 2 节)。
  • 法律与安全——在法律要求时,或为保护权利、安全和保障时。
  • 业务转让——在合并、收购或资产出售相关情形下,须受本政策约束。

9.数据保留

我们仅在实现上述目的所需的期限内保留个人信息。已保存的答案、档案数据、紧急联系人及报平安记录会一直保留,直到你将其 删除或注销账户为止。当你删除内容或注销账户时,我们会在 30 天内删除相关的个人数据,但出于履行法律义务而必须保留某些记录 更长时间的情形除外。诊断和崩溃日志最多保留 90 天。

10.安全

我们采用技术和组织上的措施——包括传输过程中的加密——来保护你的信息。任何传输或存储方式都不可能做到绝对安全,因此 我们无法保证绝对的安全性。

11.你的权利与选择

视你的居住地而定,你可能拥有访问、更正、删除、迁移你的个人信息或限制其使用的权利,以及反对某些处理的权利。具体而言:

  • 日本(APPI):请求披露、更正或删除我们所保留的你的个人数据。
  • EU/UK(GDPR):上述各项权利,外加向监管机构提出投诉的权利。
  • 加利福尼亚州(CCPA/CPRA):知情权、删除权、更正权,以及选择退出"出售"/"共享"的权利(按这些术语的 定义,我们并不出售或共享个人信息)。

如需行使任何权利,请发送电子邮件至 privacy@jpmate.app。你也可以在设备设置中 调整权限(位置、摄像头),并在本应用中编辑或删除你的档案、紧急联系人和已保存的答案。

12.跨境数据传输

我们可能会在你居住地以外的国家/地区处理信息,包括美国,即第 4 节中我们各 AI 提供商运营所在地。 在法律要求时,我们会采用适当的保障措施,例如标准合同条款;并且——对于日本境内的用户——在将个人数据传输至日本境外之前, 会取得同意或提供 APPI 所要求的信息。

13.未成年人隐私

JPMate 面向成年人,并非面向任何未满 18 岁者(参见我们的使用条款)。我们不会在 知情的情况下收集任何未满 18 岁者的个人信息。如果你认为某位未满 18 岁者已向我们提供了数据,请联系我们,我们会将其删除。

14.本政策的变更

我们可能会不时更新本政策。我们会更改上方的"最后更新"日期,并且对于重大变更,会在本应用中或通过电子邮件提供更显著的 通知。

15.联系我们

有疑问或请求吗?请发送电子邮件至 privacy@jpmate.app。邮寄地址可应要求提供, 并已在各应用商店列明。

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